Miért érdemes robotizált folyamatautomatizálást (RPA) használni?

Egy korábbi RPA blog bejegyzésünkben már említettük, hogy a folyamatautomatizálás a piaci versenyképesség növelése érdekében a vállalkozások alapvető motorjává vált. A robotokat különböző iparágakban széles közben alkalmazzák - például az autóiparban, a pénzügyekben, a bankszektorban, a gyártásban, a kiskereskedelemben, az egészségügyben és még sok más iparágban -, hogy a dolgozókat megszabadíthassák a folyamatosan ismétlődő, monoton feladatoktól. A vállalatok így képesek növelni a házon-belüli hatékonyságot, miközben csökkentik az emberek által gyakran elkövetett hibákat.

Mégis, egyesek még mindig vitatják, hogy a robotizált automatizálási megoldások tényleg megérik-e a kezdeti beruházásokat. Ha bizonytalan a folyamatok robotizált automatizálásában, tekintse meg azokat az RPA előnyöket, amelyeket összegyűjtöttünk Önnek.

A műveletek egyszerűvé és rugalmassá válnak
A teljesen automatizált környezetben a robotok rendszereket és az alkalmazásokat kapcsolnak össze, hogy zökkenőmentes, egyszerű és rugalmas műveleteket tegyenek lehetővé. Az automatizált eszköz használatának nincs időbeli korlátja, a nap 24 órájában folyamatosan működik. A rendszerben fellépő hibák másodpercek alatt észlelhetők, az automatizálási algoritmus megtanulja, hogyan kerülje el a hibákat, hogy gyors és következetes feladatvégrehajtást biztosíthasson.

Semmi sem csökkenti annyira a kiadásokat, mint az RPA
A folyamatautomatizálás használatának egyik legnagyobb előnye, hogy az RPA elősegíti az előzetes beruházások gyors és jelentős megtérülését. A robotmegoldások 24/7 munkát biztosítanak: ha az adott feladat gyorsabban befejeződik minőségromlás nélkül, az üzlettulajdonosok rövidebb idő alatt nagyobb számú outputot realizálnak. Az automatizálás emellett csökkenti a munkaerőköltségeket is, mivel lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak ismétlődő feladatok elvégzése helyett nagyobb jelentőségű munkára összpontosíthassanak.

Milyen folyamatokat lehet RPA-val automatizálni?

 

Minőségbeli javulás, nagyobb pontosság és következetesség
Nagyobb hatékonysági arány érhető el az RPA által biztosított hibakockázat kiküszöbölésével. A hibákat hagyományosan az unalom, a dekoncentráltság, a figyelemelterelés és a kihívást nem jelentő operatív feladatok okozzák. Az emberek gyakran végeznek ismétlődő feladatokat, melyek hosszútávon csökkentik a dolgozók motiváltságát, illetve odafigyelését. Még a legprecízebb alkalmazott is elkövethet olyan hibát, amely rossz hatással lehet további munkájára. Az RPA hibamentes munkavégzést biztosít, magasabb elégedettségi és megtérülési rátával.


Termelékenység fokozása
Mint korábban említettük, a robotizált folyamatok nem igényelnek emberi interakciókat vagy különleges emberi készségeket. Az a képesség, hogy bizonyos feladatokat szakemberek segítsége nélkül is el tudnak végezni, lehetővé teszi a többi alkalmazott számára, hogy más kihívást jelentő feladatokat hatékonyan és eredményesen végezhessenek el. Ahelyett, hogy arra kényszerítenénk a munkaerőnket, hogy másolási és beillesztési feladatokat végezzenek, arra ösztönözzük őket, hogy mélyebb ismeretekkel rendelkezzenek az emberi interakcióhoz szükséges folyamatokban, egyszóval legyenek felelősek jelentősebb feladatokért. A robotok nem azért készülnek, hogy letörjék a dolgozók önbizalmát, hanem azért, hogy a felelősségtudattal növeljék azt.

Támogatja a szervezeten belüli változásmenedzsmentet
A változás sok esetben félelmetes kifejezés, de kétségtelenül szükség van rá. A robotikus asszisztensek bevezetése ösztönzi a szervezetet új innovációk, technológiák, módszerek elfogadására, egy szóval: a változásra. Ha megkérdezné versenytársait, hogy "tényleg szükségem van-e RPA-ra a vállalkozásomban?", valószínűleg nemmel válaszolnának. “Nem”, különben versenyelőnyhöz jutna a piacon. Csak azon vállalkozások tudnak rövid idő alatt fejlődni, amelyek hajlandóak vállalni a kockázatot az új módszerek és megoldások bevezetésében.


Jobban ellenőrizhető döntéshozatali folyamatok
Minden vezetőbeosztásban dolgozó szeretné a lehető legjobban irányítani a feladatokat, hogy biztosíthassa a vállalat jövedelmezőségét és az ügyfelek elégedettségét. Sok szervezet kiszervez olyan feladatokat, amelyeket robotizált automatizálással el lehetne végeztetni. A folyamatok kiszervezése alacsonyabb minőséggel és nem átlátható működéssel járhat. Az RPA segít a vállalatoknak abban, hogy az ismétlődő feladatokat házon belül tartsák, valamint biztosítja a magasabb szintű ellenőrzést és átláthatóságot.

Milyen funkciók ajánlottak az üzleti folyamatok automatizálásához és a robotizált folyamatautomatizáláshoz?

 

Részletesebb statisztikai adatok
A robotizált folyamatmenedzsment segít a vállalkozásoknak abban, hogy a korábban elkövetett hibákból gyorsan tanulhassanak a jobb döntéshozatal érdekében. A Grape Solutions továbbfejlesztett platformot biztosít adatkezeléshez és adatfeldolgozáshoz, a Big Data nyomon követéséhez, elemzéséhez és riportolásához. A dashboardról leolvasott információk segítik a vállalatokat a működés javításában, a problémák kijavításában és a jövőbeli gyakorlatok kidolgozásában. Büszke tagjai vagyunk az UiPath partneri közösségének, hogy zökkenőmentes, automatizált élményt nyújthassuk Önnek. Az alkalmazott technológiák teljes listáját itt tekintheti meg.