Erőforrás menedzsment szoftverek előnyei vállalkozások számára

A legtöbb vállalkozás számára az erőforrások elosztása időigényes feladatnak tűnik, azonban ez a lépés a sikeres projektmenedzsment első lépcsőfoka. A gondosan előkészített erőforrás menedzsment segíti a vállalkozásokat abban, hogy fenntartható és jövedelmező környezetet teremthessenek a munkavállalók és a szervezet számára is.

Az erőforrások megfelelő elosztása elengedhetetlen a szervezeti célok eléréséhez, ebben pedig az erőforrás menedzsment nyújt számunkra segítséget. Végső célja, hogy megtaláljuk és megteremtsük az erőforrások legjobb kombinációját, ami egyszerre elégíti ki a vállalaton belülről és kívülről származó igényeket is. A tervezés során fontos észben tartani, hogy az éppen lefoglalt erőforrásra szükség lehet egy magasabb prioritású feladatban is, így érdemes több szenáriót is elkészíteni az erőforrások felhasználásáról. A projektek sikeressége nagyban függ az erőforrások kiegyensúlyozott allokálásán, figyelembe véve a  csúcsidőszakokat és az alacsony igénybevételű időszakokat is.

Az erőforrás menedzsment az átláthatóságról szól, hogy a projekteket a legmagasabb minőségben lehessen megvalósítani. Lehetővé teszi a projektcsapatok számára, hogy a végrehajtás során minimalizálják az üresjáratokat és a túlterheltség lehetőségét. A projektek madártávlatból történő szemlélése megakadályozza a csapaton belüli félreértéseket, és nagyobb ellenőrzést tesz lehetővé a tervezés és a végrehajtás során. Az erőforrások időben történő felmérése növeli a biztonságot a belső csapattal, illetve a partnerekkel történő együttműködésben is, miközben csökkenti a erőforrások kiégésének kockázatát.

Az erőforrás menedzsment szoftverek segítenek a vállalatoknak az olyan napi kihívások megoldásában, mint a projektek túlterheltsége, a projekt idő növekedése vagy a projekt idő rossz felmérése. Az EM szoftverek átfogó képet nyújtanak a rendelkezésre álló erőforrásokról és az elérhető képességekről. A projektvezetők számára mindig kihívás, hogy az erőforrás kapacitást igény alapján kezelhessék, az erőforrásnak bármikor feladatot adhassanak, vagy szükség esetén magasabb prioritású projektekhez rendelhessék őket. Ezen akadályok leküzdése kulcsfontosságú a szervezet stratégiai céljainak eléréséhez és az ügyfelekkel és partnerekkel való kielégítőbb kapcsolatok kiépítéséhez.

Jelenítse meg projektjeit, erőforrásait, mérföldköveit és riportjait egy könnyen átlátható, egyszerű felületen, ahol minden funkció allokálható és normál timeline vonalon áttekinthető, szerkeszthető, szűrhető. Vegye fel új projektjeit, adja meg adatait, csoportosítsa nyilvántartásait, adja hozzá az időkeretet és erőforrásait - mindegy, hogy humán- vagy tárgyi erőforrásait rendeli folyamataihoz, a felület riasztó funkciója még akkor is figyelmezteti Önt, ha kapacitását adott intervallumban túltervezte volna. A DeliveryTool egyszerű tervezési beállításokkal biztosítja portfólió szinten a projektek átláthatóságát, aktuális státuszát (szerződéstől szállításig), a szabad kapacitásokat, bevethető erőforrásokat a teljes erőforrás állományra vetítve.

DeliveryTool funkciói

Optimalizálja erőforrásait
Kezelje az összes tervezési, erőforrás-elosztási és menedzsment feladatát egyetlen felületen kompetencia és kapacitás alapján. Használja ki hatékonyabban erőforrásait, alkalmazkodjon gyorsan a váratlan eseményekhez.

Projektek portfóliószintű átláthatósága
A DeliveryTool átlátható módon mutatja a projektek alakulását, így a felhasználó egyszerűen és gyorsan tájékozódhat az elvégzendő feladatokhoz tartozó erőforrás kapacitásokról, státuszokról.

Erőforrás kapacitás kihasználtsága
A felület valós időben jelzi az erőforrás állomány alakulását a projekt megvalósítása közben, így a projektmenedzser azonnal informálódhat a munkafolyamat humán- vagy tárgyi erőforrásait érintő kérdésekben.

Felhőben vagy saját szerveren
A Grape rendszere lehetővé teszi, hogy az DeliveryToolt a vállalkozás a saját, magán környezetében vagy felhőben üzemeltesse.