Erőforrás menedzsment szoftverek előnyei vállalkozások számára

A legtöbb vállalkozás számára az erőforrások elosztása időigényes feladatnak tűnik, azonban ez a lépés a sikeres projektmenedzsment első lépcsőfoka. A gondosan előkészített erőforrás menedzsment segíti a vállalkozásokat abban, hogy fenntartható és jövedelmező környezetet teremthessenek a munkavállalók és a szervezet számára is.

TeamAz erőforrások megfelelő elosztása elengedhetetlen a szervezeti célok eléréséhez, ebben pedig az erőforrás menedzsment nyújt számunkra segítséget. Végső célja, hogy megtaláljuk és megteremtsük az erőforrások legjobb kombinációját, ami egyszerre elégíti ki a vállalaton belülről és kívülről származó igényeket is. A tervezés során fontos észben tartani, hogy az éppen lefoglalt erőforrásra szükség lehet egy magasabb prioritású feladatban is, így érdemes több szenáriót is elkészíteni az erőforrások felhasználásáról. A projektek sikeressége nagyban függ az erőforrások kiegyensúlyozott allokálásán, figyelembe véve a  csúcsidőszakokat és az alacsony igénybevételű időszakokat is.

 


Az erőforrás menedzsment a megfelelő erőforrások (munkavállalók, pénz, technológia, eszközök, berendezések - bármi, ami egy feladat végrehajtásához szükséges) tervezésének, ütemezésének és elosztásának folyamata az üzleti projektekben, amely hozzájárul a hatékonyság maximalizálásához a legnagyobb szervezeti érték elérése érdekében. A jól megtervezett erőforrás elosztás ideális képet mutat a szervezetről, amely kulcsfontosságú az ügyfelekkel történő együttműködésben is. Az erőforrás menedzsment zökkenőmentes környezetet biztosít, ahol mindenki allokálva van egy feladatra, illetve átkerülhet egy magasabb prioritású feladat esetén. Mindig a projektmenedzser feladata, hogy rugalmasan allokáljon erőforrásokat a foglaltsági idő, valamint a projektprioritás figyelembevételével.

 

 

Az erőforrás menedzsment az átláthatóságról szól, hogy a projekteket a legmagasabb minőségben lehessen megvalósítani. Lehetővé teszi a projektcsapatok számára, hogy a végrehajtás során minimalizálják az üresjáratokat és a túlterheltség lehetőségét. A projektek madártávlatból történő szemlélése megakadályozza a csapaton belüli félreértéseket, és nagyobb ellenőrzést tesz lehetővé a tervezés és a végrehajtás során. Az erőforrások időben történő felmérése növeli a biztonságot a belső csapattal, illetve a partnerekkel történő együttműködésben is, miközben csökkenti a erőforrások kiégésének kockázatát.


Iratkozzon fel hírlevelünkre

Ne maradjon le a legfrissebb hírekről, blog bejegyzésekről!

Feliratkozom

 

 


Az erőforrás menedzselés előnyei:

  1. Lehetővé teszi a hatékony tervezést és ütemezést
  2. Fenntartható módon használja fel az erőforrásokat
  3. Elkerüli a váratlan fennakadásokat
  4. Megelőzi a kiégést
  5. Biztonságot nyújt a projekt életciklusa során
  6. Átláthatóságot teremt, kiküszöböli a félreérthető kommunikációt
  7. Biztosítja az erőforrások kihasználtságának jobb előrejelzését
  8. A projektportfóliók madártávlatból történő áttekintése
  9. Nagyobb ellenőrzés a hatékony végrehajtás felett
  10. Segít az erőforrások gyors elosztásában új projekteken

 

 

Az erőforrás menedzsment szoftverek segítenek a vállalatoknak az olyan napi kihívások megoldásában, mint a projektek túlterheltsége, a projekt idő növekedése vagy a projekt idő rossz felmérése. Az EM szoftverek átfogó képet nyújtanak a rendelkezésre álló erőforrásokról és az elérhető képességekről. A projektvezetők számára mindig kihívás, hogy az erőforrás kapacitást igény alapján kezelhessék, az erőforrásnak bármikor feladatot adhassanak, vagy szükség esetén magasabb prioritású projektekhez rendelhessék őket. Ezen akadályok leküzdése kulcsfontosságú a szervezet stratégiai céljainak eléréséhez és az ügyfelekkel és partnerekkel való kielégítőbb kapcsolatok kiépítéséhez.

 

 


A Grape DeliveryTool megoldása megbízható irányítási rendszert biztosít minden projekt felvételére, a szükséges erőforrások hozzáadására, egyedileg szűrhető riportok készítésére és mindezek paraméterezésére.

 

 

Jelenítse meg projektjeit, erőforrásait, mérföldköveit és riportjait egy könnyen átlátható, egyszerű felületen, ahol minden funkció allokálható és normál timeline vonalon áttekinthető, szerkeszthető, szűrhető. Vegye fel új projektjeit, adja meg adatait, csoportosítsa nyilvántartásait, adja hozzá az időkeretet és erőforrásait - mindegy, hogy humán- vagy tárgyi erőforrásait rendeli folyamataihoz, a felület riasztó funkciója még akkor is figyelmezteti Önt, ha kapacitását adott intervallumban túltervezte volna. A DeliveryTool egyszerű tervezési beállításokkal biztosítja portfólió szinten a projektek átláthatóságát, aktuális státuszát (szerződéstől szállításig), a szabad kapacitásokat, bevethető erőforrásokat a teljes erőforrás állományra vetítve.

Blog post - Delivery HU - 1

DeliveryTool funkciói

Optimalizálja erőforrásait
Kezelje az összes tervezési, erőforrás-elosztási és menedzsment feladatát egyetlen felületen kompetencia és kapacitás alapján. Használja ki hatékonyabban erőforrásait, alkalmazkodjon gyorsan a váratlan eseményekhez.

Projektek portfóliószintű átláthatósága
A DeliveryTool átlátható módon mutatja a projektek alakulását, így a felhasználó egyszerűen és gyorsan tájékozódhat az elvégzendő feladatokhoz tartozó erőforrás kapacitásokról, státuszokról.

DeliveryTool - main - 06 - HU-1Erőforrás kapacitás kihasználtsága
A felület valós időben jelzi az erőforrás állomány alakulását a projekt megvalósítása közben, így a projektmenedzser azonnal informálódhat a munkafolyamat humán- vagy tárgyi erőforrásait érintő kérdésekben.

Felhőben vagy saját szerveren
A Grape rendszere lehetővé teszi, hogy az DeliveryToolt a vállalkozás a saját, magán környezetében vagy felhőben üzemeltesse.

Még több DeliveryTool funkció